1. 「個人情報」の意義・対象
個人情報とは、個人の氏名、性別、年齢、電話番号、メールアドレス、住所等の情報で、個人を特定できる情報を意味します。
2. 個人情報の取り扱いについて
(1) 個人情報の取得
公益財団法人大阪狭山市文化振興事業団(以下「事業団」という。)は、個人情報を適切かつ適正な手段により収集いたします。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的を明示した上で、事業団の業務範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。
(2) 個人情報の利用目的
事業団が取得した個人情報は、予め本人の承諾を頂いた範囲内で、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱う事が認められている場合を除き、市民活動支援を目的とする以下の利用目的に沿った範囲内で利用します。
- 事業団が、主催又は共催する事業・会合・サービス等に関する情報提供、案内業務
- 事業団が、推薦する事業・会合・サービス等に関する情報提供、案内業務
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個人情報の第三者提供
事業団は、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。但し、法令により認められている場合は除きます。
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個人情報の開示、変更、利用停止等の手続
個人情報に関して、開示、内容修正、利用停止を希望されるときは、事業団に請求下さい。請求が事業団の業務に著しい支障をきたす場合を除き、本人の請求であることを確認の上、個人情報保護方針に従い開示、変更、利用停止いたします。
3. 個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
事業団は、保有する個人情報に関して適用される各種法令及び規範を遵守します。個人情報保護方針は、事業団の個人情報の取り扱いに関する基本的な方針であり、本方針に則り、法令・規範に基づく個人情報保護に努めます。
4. 個人情報の安全管理措置について
事業団は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊,改ざん、漏洩の防止等の個人情報の適切な管理のために必要な管理体制を整備し、安全対策を実施します。又、事業団のスタッフ全員に対して日常的に個人情報の取扱いに関する教育啓発を実施するほか、個人情報管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
5. 個人情報保護規定
業務遂行上知り得た個人情報は、「公益財団法人大阪狭山市文化振興事業団個人情報保護規程」の定めに則り、適切な対応と処理を行います。
個人情報の取り扱いについての情報管理体制
事業団の個人情報保護規程を準用し、個人情報の適正な管理を行います。特に、目的外利用の制限を徹底します。又、文書の取り扱いについては、当事業団の文書取扱規程を準用した保存等を行い、ハードディスクやサーバー、データのクラウド化等による適正な対応を進めて参ります。
秘密保持対策について
前述の情報管理体制の下、当事業団就業規則第8条第1項第3号を準用し、秘密保持を行っています。
公益財団法人大阪狭山市文化振興事業団就業規則(平成5年11月1日規則第1号)から抜粋
(遵守事項)
第8条 職員は、次に掲げる事項を守らなければならない。
(3)在職中又は退職後において、職務上知り得た秘密を他に漏らさないこと。
6. お問い合わせ
〒589-0005
大阪府大阪狭山市狭山1丁目862番地の5
Tel:072-288-6161